DHL發(fā)件注意事項
DHL運單/面單的要求：
DHL運單上需提供詳細發(fā)件人資料、收件人資料、件數、重量、品名、海關聲明價值等。到付快件需要清楚注明“運費到付C.O.D.”字樣及其 到付金額，并加蓋到付印章。 快件運單上提供的收件公司名稱、地址、郵編、電話、傳真、聯系人姓名等資料應真實準確，錯誤的地址和電話將影響快件的派送和中轉。
特別提醒：
A、除中東地區(qū)外，一般不接受私人郵政信箱(P.O.BOX)的地址。
B、香港和臺灣可接受中文地址外，其它國家或地區(qū)的收件人資料均須用英文填寫。
C、美國需要提供詳細的發(fā)件人資料，且需要有詳細的郵編、城市等資料。
D、日本專線件必須提供收件公司名稱。
E、 印尼專線,需發(fā)件人在運單品名欄注明收件人是否擁有免稅牌照，以便申報免稅報關手續(xù)，這樣印尼客戶無需支付進口關稅。
F、 對于偏遠地區(qū)快件收取偏遠地區(qū)附加費。其中國際代理品牌件（DHL、UPS、TNT件等）可以到相關公司網站查詢。
2. 發(fā)票的要求：
A、 所有包裹類快件需在貨物上附有發(fā)件公司抬頭的發(fā)票四份，發(fā)票應列明所發(fā)快件的收、發(fā)件人資料、品名、數量、原產地、單價和總價等資料，并加蓋發(fā)件公司印章。無發(fā)票或發(fā)票內容不齊全，可能影響快件中轉時效。
B、DHL貨物品名的描述要詳細具體，不可過于籠統(tǒng)或含糊不清。品名請用英文填寫，特殊的貨物（專業(yè)性較強的物品）請同時提供中英文品名。紡織品需注明準確的材質、款式、服裝種類、數量，混裝貨物請?zhí)峁┭b箱清單。
C、發(fā)件代理如果寄運高價值物品，請在發(fā)貨前自行購買保險。
D、部分國家申報價值參考：英國：超過USD20，可能產生關稅。美國：USD200以下，無關稅產生，USD200以上的，可能產生關稅。新加坡：超過USD400，可能產生關稅。韓國：超過USD60，可能產生關稅。巴西：不論價值和重量多少當地海關都要征收關稅。
3． 特殊證明或通關資料：發(fā)件公司如提供了由政府行政部門簽發(fā)的有效的配額、許可證、原產地證明、商檢證明、熏蒸證明等文件，發(fā)件公司應事先明確通知，正確使用該文件向中國及快件終到國海關報關，并使用妥善方式將文件交給。
特別提醒：
A. DHL寄往菲律賓（PHILIPPINES）出口經濟開發(fā)區(qū)的貨件，要求收件人必須執(zhí)有“出口開發(fā)區(qū)進口許可證（IP）”，方可辦理進口貨物免稅，而且此IP證，根據當地海關條例的規(guī)定，必須在貨物抵達之前出示，否則該票快件將被視為應稅貨物并被征收關稅。
B. 由于部分印尼客戶擁有當地進口免稅牌照，倘若進口印尼，必須從免稅通道清關并且需要印尼客戶提供當地免稅證明文件，以便我司服務商為客戶申報免稅報關手續(xù)，這樣印尼客戶才可無需支付進口關稅。
C. 凡用木質材料作為包裝的貨物由香港寄往美國和韓國的DHL件，需要隨貨提供《香港滅蟲證明》即薰蒸證明，以備海關檢查之用。凡不符合進口規(guī)定的貨物，當地海關將會銷毀或按退回處理。
D. 所有通過快遞方式寄到巴西的包裹，收件人在巴西當地的VAT（增值稅－Value Added Tax）號碼必須填寫在運單和商業(yè)發(fā)票上。當地的VAT（增值稅－Value Added Tax） 號碼分為：CNPJ（公司-XX.XXX.XXX/XXXX-XX）和CPF(私人- XXX.XXX.XXX/XX)兩種類型。 從2006 年3 月開始，當地海關對進口包裹進行100％的查驗，如果快件發(fā)出時沒有按上述要求在發(fā)票和運單上注明VAT（增值稅－Value Added Tax） 號碼，巴西會將此件自動退回發(fā)件地并且還要向發(fā)件地征收退回的費用。
E.所有世界知名品牌的產品，必須由發(fā)件人提供生產授權書，以便安排轉運。
如因發(fā)貨公司未事先明確知會我公司使用該文件而造成該類文件失效，因而導致該文件項下的快件無法報關、清關而產生的一切損失，我公司不承擔任何責任。
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